Grow Yourself(以下「当事務所」といいます。)は、クライアント様の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関係法令を遵守し、クライアント様の個人情報を適切に取得、利用及び管理いたします。 当事務所は、個人情報の取扱いについて、以下のとおり、プライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定めます。
1.当事務所の名称、代表者の氏名
Grow Yourself 代表 佐藤 秀樹
2.当事務所が取り扱う個人情報
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」をいいます。当事務所が取り扱う個人情報は、次の各号の通りです。
(1)氏名(2)生年月日(3)性別(4)年齢(5)住所(6)電話番号(7)メールアドレス(8)職業(9)勤務先のほか、当事務所が業務・サービスの提供・運営をするにあたり必要となる個人情報
3.個人情報の取得
当事務所は、業務の内容や目的に応じ「4.個人情報の利用目的」記載の利用目的のために必要な範囲において、書面、メール、Web等により、適正に個人情報を取得します。
4.個人情報の利用目的
当事務所は、次の各号の目的(以下「利用目的」といいます)で個人情報を利用し、法令により認められる場合またはクライアント様の同意がある場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。なお、当事務所の関係者と名刺交換された方に関しても、次の各号の利用目的のために個人情報を利用することがあります。
(1)各種業務の遂行(会計・税務上必要となる処理、人事・労務指導上必要となる処理、その他サービスのご提供等)
(2)各種業務の遂行に必要なご連絡
(3)当事務所のアンケート等のご送付、セミナー、書籍等のご案内及びご送付、その他情報のご提供
(4)前3号のほか、税務、会計、社会保険、労働保険等に関する法令に基づく申請書、帳簿書類等の作成、提出その他の業務、事務等の処理
(5)公的機関(その委託機関も含みます)からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
(6)当事務所スタッフの採用選考、採用に関する事務連絡、応募者への採用情報の提供、採否の決定通知、入社時及び入社後の手続、採用後の人事・労務管理及び教育
(7)クライアント様からのお問い合わせに対するご回答
(8)閲覧履歴、セミナー参加申込履歴等の情報を分析し、クライアント様の興味、関心等に応じたサービス、情報等を提供すること
(9)本人確認及び商品やサービスをご利用いただく資格等の確認
(10)前各号のほか、これらの利用目的に付随する業務の処理
5.個人情報の第三者への提供
当事務所は、次の各号に定める場合を除いて、第三者に対し、個人情報を提供しません。
(1)予めクライアント様の同意を得た場合
(2)個人情報保護法その他の法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴う場合
6.個人情報の安全管理措置
当事務所は、情報セキュリティのリスク対応について定めた国際標準規格ISO27001に基づき、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、当事務所は、個人情報の漏えい、改ざん、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するために、スタッフ研修の実施、所内ITシステムのセキュリティ強化、個人情報へのアクセス制限等必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
7.個人情報の開示、訂正、利用停止等
(1)個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示、利用目的の通知等(以下合わせて「開示等」といいます。)のご要望がある場合は、「8.お問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード、在留カードその他の公的な書類により、ご本人であることを確認の上(代理人によるご請求の場合は、代理権の確認を含みます。)、個人情報保護法その他の法令に則り適切に対応します。
(2)開示等の請求に対しては、次のいずれかの方法により、ご回答を差し上げます。
・クライアント様のご住所に書面を送付する方法
・クライアント様のメールアドレスに電子メールを送信し、当該電子メールに電磁的記録(PDFデータ)を添付する方法
8.お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いします。
Grow Yourself 代表 佐藤 秀樹
Tel. 080-4694-9609 E-mailアドレス:kyoukankeiei@outlook.jp
9.プライバシーポリシーの変更
当事務所は、上記の取り組みを適宜見直し、改善していきます。当事務所は、本プライバシーポリシーを変更する場合、本プライバシーポリシーを変更する旨、変更後の本プライバシーポリシーの内容及び当該変更の施行時期について、当事務所のウェブサイトにおける表示その他の適切な方法により周知し、又はクライアント様に通知します。 制定日2024年5月13日
